Γραφείο Γραμματείας
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο της Γραμματείας έχουν τις εξής αρμοδιότητες: 1) Ακούσια νοσηλεία, 2) Υποβολή εφέσεων κατά αποφάσεων Τριμελούς Πλημμελειοδικείου με το σώμα δικογραφίας στην Εισαγγελία Εφετών, 3) Δικαστική συνδρομή εξωτερικού επί αστικών ζητημάτων, 4) Δικαστική συνδρομή εξωτερικού επί ποινικών ζητημάτων, 5) Πνευματική λύση γάμου, 6) Χορήγηση αντιγράφων από άλλες υπηρεσίες με εισαγγελική παραγγελία, κατόπιν αίτησης πολιτών, 7) Διόρθωση ληξιαρχικών πράξεων, 8) Προγραμματισμός αναγκών της υπηρεσίας σε γραφική ύλη και αναλώσιμα, 9) Αποστολή προσφορών εντύπων και αποστολή πινάκων πληρωμής, 10) Αποστολή προσφορών για προστασία Η/Υ συντήρηση HW & SW των Η/Υ, 11) Αποστολή προσφορών εκτάκτων, πλέον των προγραμματισμένων, αναγκών, 12) Τήρηση ισολογισμού, ισοζυγίου και σχετικού ημερολογίου πάγιας επιχορήγησης, 13) Ενημέρωση e-inventory σε SW & HW τήρηση αρχείου ελέγχων των Τ.Α. για παράνομο στοιχηματισμό και αποστολή στοιχείων στον Άρειο Πάγο, 14) Σύνταξη πράξεων-διατάξεων Εισαγγελέων, 15) Διαχείριση ηλεκτονικού ταχυδρομείου, 16) Πρωτοκόλληση συμβατικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, 17) Σύνταξη υπηρεσιών Λειτουργών και Υπαλλήλων, 18) Σύνταξη πινάκων πραγματογνωμόνων, Μεταφραστών & Διερμηνέων και ενέργειες με αρμόδιες υπηρεσίες για αμοιβή αυτών, 19) Σύνταξη πινάκων ενόρκων ΜΟΔ, 20) Αποστολή αναφορών στο Υπ. Δικαιοσύνης της κίνησης του ταχυδρομείου, 21) Εκκαθάριση-Μισθοδοσία τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου αποδοχών, βεβαιώσεων αποδοχών, αμοιβών εκλογικών αποζημιώσεων, αναδρομικών, υπηρεσιακών μεταβολών, 22) Βεβαιώσεις υπηρετούντων στην υπηρεσία για χρήση σε άλλες υπηρεσίες, 23) Διαχείριση ηλεκτρονικού μητρώου υπαλλήλων της υπηρεσίας, 24) Διαχείριση πλατφόρμας ΔΙΑΥΓΕΙΑ, 25) Επιστροφές εγγυοδοσίας, 26) Προστατευτική φύλαξη, 27) Κλήση για συστάσεις στο Α.Τ., 28) Κλήση για συστάσεις ενώπιον Εισαγγελέα, 29) Διαβίβαση αίτησης απονομής χάριτος, 30) Διαβίβαση δημοσίευσης διαθηκών ξένων αρχών, 31) Καταχώρηση Αντιγράφων Καταστατικών Σωματείων, 32) Παροχή πληροφοριών για εκζητούμενους στην Εισαγγελία Εφετών Θεσσαλονίκης, 33) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία του, 34) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται, 35) πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραφείο Μηνύσεων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Μηνύσεων είναι επιφορτισμένοι με τις εξής εργασίες: 1) Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία, 2) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία τους, 3) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 4) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας, 5) Χρέωση επειγουσών δικογραφιών, αποχρέωση δικογραφιών, επανυποβολές, 6) Διατάξεις, 7) Απάντηση εγγράφων Πταισματοδικείων και άλλων Υπηρεσιών, 8) Βουλεύματα (αποχρέωση, επίδοση, υποβολή δικογραφιών), 9) Εξυπηρέτηση δικηγόρων, πολιτών, τηλεφωνική εξυπηρέτηση, 10) Προτάσεις (άρση απορρήτου), 11) δέσμευση παραβόλου, 12) Προεργασία για κάποιον πίνακα, 13) Πιστοποιητικά, 14) Χρέωση δικογραφιών (συν την προεργασία), 15) Πίνακες λαθρεμπορίας καυσίμων, φορολογικών υποθέσεων, χρέωσης εργασιών Εισαγγελέων, εκκρεμότητας μηνύσεων ανά Εισαγγελέα, εκκρεμότητας δικογραφιών ανά Εισαγγελέα, Νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες, δήμευσης ή δέσμευσης, φοροδιαφυγής, υποθέσεων διαφθοράς και οικονομικών εγκλημάτων, υποθέσεων αθλητικής βίας, υποθέσεων χρηματοδότησης τρομοκρατίας, υποθέσεων παράνομης διακίνησης ενηλίκων, παιδιών, υποθέσεων διαφθοράς και κατάχρησης δημοσίου, υποθέσεων κακομεταχείρισης πολιτών από κρατικά όργανα, υποθέσεων περί πνευματικής ιδιοκτησίας, υποθέσεων με εμπλοκή νομικού προσώπου, υποθέσεων με ρατσιστική βία, υποθέσεων Ν.927/79, υποθέσεων με λαθρεμπορία, καυσίμων, αλκοολούχων και καπνικών προϊόντων, υποθέσεων Ν.4022/11, 16) Κατάσταση Εισαγγελικών Λειτουργών (εις διπλούν όλα τα παρακάτω γιατί αφορούν την επιθεώρηση του δικαστικού έτους της Εισαγγελίας Εφετών και του Αρείου Πάγου), 17) Κατάσταση εργασιών όλων των Εισαγγελέων (κίνησης μηνύσεων και δικογραφιών), 18) Ατομική έκθεση επιθεώρησης για κάθε Εισαγγελέα, 19) Ανά Εισαγγελέα καταστάσεις ανακριτικών δικογραφιών κατ άρθρο 308 και 308Α ΚΠΔ και προκαταρκτικών κατ άρθρο 43 και άρθρο 47 ΚΠΔ, 20) Κατάσταση υποθέσεων που εκδόθηκε ένταλμα προσωρινής κράτησης και ο χειρισμός τους, και 21) Πίνακας υποθέσεων για θύματα εμπορίας ανθρώπων και παράνομης διακίνησης μεταναστών.