Γραφείο Κατηγορητηρίων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Κλήσεων είναι επιφορτισμένοι με τις εξής εργασίες: 1) Σύνταξη κατηγορητηρίων βάσει αριθμού ωρίμων, 2) Σύνταξη κατηγορητηρίων βάσει επειγόντων αδικημάτων, 3) Έλεγχος και προσδιορισμός των επειγουσών υποθέσεων, 4) Σύνταξη εισαγωγικών αυτοφώρων, 5) Εξυπηρέτηση πολιτών/δικηγόρων, 6) Συνεργασία με άλλα τμήματα – υπηρεσίες – λειτουργούς, 7) Προσδιορισμός δικασίμων & ηλεκτρονική αποχρέωση, 8) Σύνταξη εισαγωγικών Ανακοπής Λιπομαρτυρίας, 9) Σύνταξη εισαγωγικών Συμπλήρωσης/Διόρθωσης Αποφάσεων, 10) Ανάκληση Έγκλησης, 11) Σύνταξη αναφορών αναβολών προς υποβολή στην Εισαγγελία Εφετών, 12) Στατιστικά στοιχεία τμήματος, και υπηρεσίας για το Υπουργείο Δικαιοσύνης, 13) Χρήση υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 14) Αναπλήρωση Τμήματος Ανηλίκων, 15) Εξυπηρετηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία του, 16) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 17) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραφείο Κλήσεων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Κλήσεων έχουν τις εξής αρμοδιότητες: 1) Σύνταξη κλήσεων αρμοδιότητας του Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και αποστολή αυτών, 2) Παρακολούθηση επιδόσεων, έλεγχος και τακτοποίηση αποδεικτικών, 3) Εξυπηρέτηση δικηγόρων – πολιτών- υπηρεσιών, 4) Παραλαβή και τακτοποίηση αναβλητικών δικογραφιών στις δικασίμους καθώς και κλήσεις για τους απόντες, 5) Επιλογή 60 ενόρκων από ετήσιο κατάλογο ενόρκων πρόταση προς το συμβούλιο, 6) Αποστολή κλήσεων στους κληρωθέντες ενόρκους, 7) Έλεγχος αποδεικτικών και τακτοποίησή τους για την έναρξη Μ.Ο.Δ., 8) Σύνταξη κλήσεων δικογραφίας αρμοδιότητας Μ.Ο.Δ. που αναβάλλονται αορίστως και επαναπροσδιορίζονται από Εισαγγελία Εφετών και αποστολή αυτών, 9) Παρακολούθηση επιδόσεων, έλεγχος και τακτοποίηση αποδεικτικών Μ.Ο.Δ, 10) Διεκπεραίωση (πρωτόκολλο σε εισερχόμενες κλήσεις ξένων αρχών, αποστολή τους στο αρμόδιο Α.Τ. και έλεγχος για την επιστροφή των σχετικών αποδεικτικών) αλληλογραφίας ξένων αρχών, 11) Συλλογή στοιχείων ταυτότητας των κατηγορούμενων όλων των δικογραφιών, 12) Υποβολή σχετικών αιτημάτων για την έκδοση ποινικού μητρώου καθώς και παρακολούθηση των αιτημάτων για την ολοκλήρωση και εκτύπωσή τους, 13) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία του, 14) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, και 15) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.