Γραφείο Ποινικού Μητρώου
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο του Ποινικού Μητρώου έχουν τις εξής αρμοδιότητες: 1) Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία, 2) εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία τους, 3) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 4) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας, 5) Έκδοση αντιγράφων Δ.Π.Μ. από πολίτες κατόπιν αιτήσεων, Κ.Ε.Π., υπηρεσιών, 6) Ανακλήσεις – άρσεις, και 7) Καταστροφές Δ.Π.Μ. κατόπιν ελέγχου φακέλων-καταχώρηση στο πρόγραμμα.
Γραφείο Εκτέλεσης
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Μηνύσεων είναι επιφορτισμένοι με τις εξής εργασίες: 1) Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία, 2) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία τους, 3) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 4) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας, 5) Παραγγελίες εκτέλεσης αποφάσεων, 6) Τήρηση αρχείου εκθέσεων εμφανίσεως υποδίκων, 7) Παραγγελίες εκτέλεσης παρεπόμενων ποινών (π.χ. αφαίρεση άδειας κυκλοφορίας), 8) Παραγγελίες βεβαίωσης χρηματικών ποινών και δικαστικών εξόδων σε αποφάσεις με αναστολή, 9) Παραγγελίες φυλάκισης-μεταγωγής δυνάμει αποφάσεων, 10) Παραγγελίες ελευθέρωσης και αποφυλάκισης, 11) Εισαγωγή αυτόφωρων διαδικασιών (ακύρωση διαδικασίας, ακύρωση απόφασης, αίτηση για μετατροπή σε κοινωφελή εργασία (αρθ. 82 ΠΚ), αίτηση αναβολής εκτέλεσης (αρθρ. 556 ΚΠΔ), αίτηση παροχή προθεσμίας καταβολής του ποσού μετατροπής ή διεύρυνσης (αρθ. 82 ΠΚ), συγχωνεύσεις, 12) Αποχρέωση αλληλογραφίας, 13) Εκτέλεση ενταλμάτων Σύλληψης και προσωρινής κράτησης, 14) Εκτέλεση Διατάξεων περιοριστικών όρων και άρσεων Διατάξεων περιοριστικών όρων δυνάμει αποφάσεων, 15) Αλληλογραφία με εφετείο, 16) Αποστολή περαιωμένων δικογραφιών στο αρχείο, 17) Πιστοποιητικό φυγοποίνων-φυγοδίκων, 18) Διατάξεις περιοριστικών όρων (πρωτόκολλο), 19) Εντάλματα Σύλληψης και προσωρινής κράτησης, 20) Έλεγχος δικογραφιών (διασταύρωση στοιχείων) για τυχόν αβλεψίες στη σύνταξη αποσπασμάτων που αντανακλούν στην εκτέλεση, 21) Μεταγωγή για συμπληρωματική απολογία στον Ανακριτή, 22) Στατιστικά στοιχεία για την ευρωπαϊκή ένωση, 23) Στατιστικά στοιχεία ενόψει επιθεώρησης, 24) Παραγγελία για έκδοση φύλλου έκπτωσης βεβαιωθέντων χρεών, 25) Έλεγχος και θέση αποφάσεων στο Αρχείο δυνάμει άρθ. 33 παρ. 3 ν. 3904/2010, 26) Έλεγχος επιδόσεων για το ποινικό Μητρώο, ώστε να προχωρήσει σε ανακλήσεις χορηγηθεισών αναστολών.