ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ
ΑΝ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ: Μαριάννα Κατσαβού
ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Μαριάννα Κατσαβού, Κωνσταντίνος Σίμος, Αικατερίνη Φαρμάκη
ΤΗΛ: +30 2331032809, 765, 767
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΗΛΙΚΩΝ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Μαριάννα Κατσαβού, Γεώργιος Κότσιφας
ΤΗΛ: +30 2331032759, 760
Γραφείο Γραμματείας
Στην αρμοδιότητα του Γραφείου Γραμματείας υπάγονται ενδεικτικά τα ακόλουθα αντικείμενα:
• Διαχείριση Ηλεκτρονικής Υπογραφής Websign.
• Ακούσια νοσηλεία.
• Υποβολή εφέσεων κατά αποφάσεων Τριμελούς Πλημμελειοδικείου με το σώμα δικογραφίας στην Εισαγγελία Εφετών.
• Δικαστική συνδρομή εξωτερικού επί αστικών και ποινικών ζητημάτων.
• Μεταφράσεις δικογράφων και αμοιβή μέσω πλατφόρμας ΗΔΔ.
• Πνευματική λύση γάμου.
• Χορήγηση αντιγράφων από άλλες υπηρεσίες με εισαγγελική παραγγελία κατόπιν αίτησης πολιτών.
• Διόρθωση ληξιαρχικών πράξεων.
• Αποστολή προσφορών εντύπων και αποστολή πινάκων πληρωμής.
• Αποστολή προσφορών για προστασία Η/Υ συντήρηση των Η/Υ.
• Αποστολή προσφορών εκτάκτων, πλέον των προγραμματισμένων, αναγκών.
• Τήρηση ισολογισμού, ισοζυγίου και σχετικού ημερολογίου πάγιας επιχορήγησης
• Ενημέρωση e-inventory.
• Τήρηση αρχείου ελέγχων των Τ.Α. για παράνομο στοιχηματισμό και αποστολή στοιχείων στον Άρειο Πάγο.
• Σύνταξη πράξεων-διατάξεων Εισαγγελέων.
• Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Πρωτοκόλληση συμβατικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Σύνταξη υπηρεσιών Λειτουργών και Υπαλλήλων.
• Σύνταξη πινάκων πραγματογνωμόνων, Μεταφραστών & Διερμηνέων και ενέργειες με αρμόδιες υπηρεσίες για αμοιβή αυτών.
• Σύνταξη πινάκων ενόρκων ΜΟΔ.
• Αποστολή αναφορών στο Υπ. Δικαιοσύνης της κίνησης του ταχυδρομείου.
• Εκκαθάριση-Μισθοδοσία τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου αποδοχών, βεβαιώσεων αποδοχών, αμοιβών εκλογικών αποζημιώσεων, αναδρομικών, υπηρεσιακών μεταβολών.
• Βεβαιώσεις υπηρετούντων στην υπηρεσία για χρήση σε άλλες υπηρεσίες.
• Διαχείριση ηλεκτρονικού μητρώου υπαλλήλων της υπηρεσίας.
• Διαχείριση πλατφόρμας ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
• Επιστροφές εγγυοδοσίας.
• Προστατευτική φύλαξη.
• Κλήση για συστάσεις στο Α.Τ. κι ενώπιον Εισαγγελέα.
• Διαβίβαση αίτησης απονομής χάριτος.
• Διαβίβαση δημοσίευσης διαθηκών ξένων αρχών.
• Καταχώρηση Αντιγράφων Καταστατικών Σωματείων.
• Παροχή πληροφοριών για εκζητούμενους στην Εισαγγελία Εφετών Θεσσαλονίκης.
• Προγραμματισμός αναγκών της υπηρεσίας σε γραφική ύλη, αναλώσιμα (toner κλπ) και κόλλες Α4 και αποστολή πινάκων πληρωμής.
• Διεκπεραίωση επιθεωρήσεων δικαστικών γραφείων, ληξιαρχείων, συμβολαιογράφων, υποθηκοφυλάκων κ.λ.π. υπηρεσιών.
• Αξιολόγηση Δικαστικών Υπαλλήλων.
• “ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ” Δικαστικών Υπαλλήλων.
• Βιβλίο εμφανίσεων Εισαγγελέων και Υπαλλήλων.
• Πρόταση κατάρτισης, κήρυξη πίνακα ενόρκων ως οριστικού.
• Επιτροπή Εισαγγελέων (ορισμός Εισαγγελέα Ανηλίκων, Εισαγγελέα για τα Πειθαρχικά).
• Διεκπεραίωση ενεργειών για τα τμήματα θερινών διακοπών των Εισαγγελικών Λειτουργών.
• Αποτέλεσμα Μ.Ο.Δ. και αποστολή στην Εισαγγελία Εφετών.
• Υποβολή δικογραφίας του ΜΟΔ για αρχείο στην Εισαγγελία εφετών.
• Διαβιβαστικά εφέσεων ΜΟΔ (Εισαγγελία Εφετών).
• Κοινοποίηση εγγράφων που αφορούν διορισμούς, παραιτήσεις, μεταβολές συμβολαιογράφων και η υποβολή των οικείων αποδεκτών.
• Διεκπεραίωση των εργασιών που απαιτούνται για τις ετήσιες επιθεωρήσεις των Εισαγγελικών λειτουργών από Επιθεωρητή Αρεοπαγίτη και Εισαγγελέα Εφετών.
• Η σύνταξη πράξεων αντικατάστασης Εισαγγελικών λειτουργών.
• Η τήρηση Μητρώου Συμβολαιογράφων, η ενημέρωση των ατομικών φακέλων και η παραχώρηση των αρχείων αυτών (επικουρικά).
• Η τήρηση Μητρώου Εισαγγελικών Λειτουργών, Δικαστικών Υπαλλήλων, Επιμελητών Δικαστηρίων και η ενημέρωση των μεταβολών τους.
• Συνεργασία με τον Εισαγγελέα, εκτέλεση των εντολών του.
• Πρόταση ήθους και χαρακτήρα για τη Σχολή Δικαστών, Ειρηνοδικών και για το Δ.Σώμα των ενόπλων Δυνάμεων.
• Ανάθεση της αναπλήρωσής του ή και μέρος των αρμοδιοτήτων του σε άλλον/άλλους υπαλλήλους, όταν επιβάλλεται από τις υπηρεσιακές ανάγκες.
• Εξυπηρέτηση πολιτών-δικηγόρων.
• Αναιρέσεις (υποβολή δικογραφίας στον Άρειο Πάγο).
• Στατιστικά Τριμήνου ΜΟΔ.
• Σύνταξη πινακίων.
• Σύνταξη εκθεμάτων.
• Αποστολή εκθεμάτων με mail στο Δικηγορικό Σύλλογο Βέροιας.
Γραφείο Ανηλίκων & Κοινωνικών Υποθέσεων
Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Ανηλίκων και Ενδοοικογενειακής Βίας κυρίως υπάγεται η ανάληψη ενεργειών για υποθέσεις στις οποίες εμπλέκονται ανήλικοι ή ενήλικοι με οποιαδήποτε ιδιότητα. Επίσης:
• Καθημερινός έλεγχος και παραλαβή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ή μη ταχυδρομείου.
• Παραλαβή εγγράφων-αιτήσεων από πολίτες-δικηγόρους δια ζώσης, από διάφορους φορείς και Συλλόγους που αφορούν ανήλικους, ημεδαπούς-αλλοδαπούς και ενήλικους σε κίνδυνο.
• Καταχώρηση στην ψηφιακή πύλη «Σόλων» (πρωτόκολλο) υποθέσεων που αφορούν τα ανήλικα ημεδαπά, ασυνόδευτα και διαχωριζόμενα ανήλικα ή ενήλικες.
• Σύνταξη και πρωτοκόλληση παραγγελιών για διενέργεια κοινωνικών ερευνών, παιδοψυχιατρικών εκτιμήσεων, παρακολούθησης και συμβουλευτικής υποστήριξης ανηλίκων και γονέων αυτών από τις τρεις (3) ομάδες προστασίας ανηλίκων του νομού Ημαθίας ή κάθε άλλου εγγράφου παραγγελίας που συνάδει στο βέλτιστο συμφέρον των εν λόγω περιπτώσεων.
• Σύνταξη και πρωτοκόλληση παραγγελιών κλήτευσης ενώπιον Εισαγγελέα ενδιαφερόμενων μερών για συστάσεις ή προς γνώση εξέλιξης της υπόθεσής τους.
• Επεξεργασία εγγράφων υποθέσεων που χρήζουν αναδοχής, υιοθεσίας ή εκούσιας δικαιοδοσίας (αποστολή διατάξεων προς επίδοση, παραλαβή αποδεικτικών επίδοσης).
• Δημοσιεύσεις που αφορούν υποθέσεις ανηλίκων κατά την εκούσια δικαιοδοσία.
• Καθημερινή συνεργασία με τον/την Εισαγγελέα Ανηλίκων.
• Συνεργασία δια ζώσης, τηλεφωνική ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διάφορους φορείς που ασχολούνται με υποθέσεις ανηλίκων ημεδαπών ή μη και ενηλίκων.
• Σύνταξη και πρωτοκόλληση παραγγελιών που αφορούν ενήλικες, ημεδαπούς ή μετανάστες, που χρήζουν κοινωνικής έρευνας, παροχής βοήθειας στο σπίτι ή άλλου είδους κοινωνική μέριμνα.
• Παραγγελίες σε αστυνομικές αρχές για μεταφορά σε Γενικά Νοσοκομεία ενηλίκων που χρήζουν ακούσιας νοσηλείας.
• Παραλαβή δικογραφιών που αφορούν υποθέσεις ενδοοικογενειακής βίας και ποινικής διαμεσολάβησης (σύνταξη δηλώσεων (κατηγορουμένου-παθών/ούσας), αποστολή διατάξεων προς επίδοση, παραλαβή αποδεικτικών επίδοσης, επίβλεψη παρακολούθησης του προγράμματος ποινικής διαμεσολάβησης- ανάκληση διατάξεων/δικογραφιών από το προσωρινό αρχείο της Εισαγγελίας, σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της ποινικής διαμεσολάβησης).
• Επίβλεψη διεκπεραίωσης των υποθέσεων ανηλίκων ή ενηλίκων, σύνταξη και αποστολή υπομνήσεων προς εκτέλεση παραγγελιών της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Βέροιας.
• Υποθέσεις ενηλίκων δικαστικής συμπαράστασης.
• Τήρηση ηλεκτρονικού βιβλίου διατάξεων ανηλίκων λόγω αποχής από ποινική δίωξη κατ’ άρθρο 46.
• Καταγραφή και καταμέτρηση στατιστικών στοιχείων υποθέσεων ανηλίκων -ενηλίκων-υποθέσεων ποινικής διαμεσολάβησης για αποστολή στατιστικών στοιχείων ανά τρίμηνο ή σε ετήσιο επίπεδο στον Άρειο Πάγο και την Εισαγγελία Εφετών.
• Σύνταξη και αποστολή αναφορών στον Άρειο Πάγο για υποθέσεις σεξουαλικής κακοποίησης, αναδοχής, υιοθεσίας, αφαίρεσης γονικής μέριμνας ή επιμέλεια.