Γραφείο Μηνύσεων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Μηνύσεων είναι επιφορτισμένοι με τις εξής εργασίες: 1) Εισήγηση και σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία, 2) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία τους, 3) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 4) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας, 5) Χρέωση επειγουσών δικογραφιών, αποχρέωση δικογραφιών, επανυποβολές, 6) Διατάξεις, 7) Απάντηση εγγράφων Πταισματοδικείων και άλλων Υπηρεσιών, 8) Βουλεύματα (αποχρέωση, επίδοση, υποβολή δικογραφιών), 9) Εξυπηρέτηση δικηγόρων, πολιτών, τηλεφωνική εξυπηρέτηση, 10) Προτάσεις (άρση απορρήτου), 11) δέσμευση παραβόλου, 12) Προεργασία για κάποιον πίνακα, 13) Πιστοποιητικά, 14) Χρέωση δικογραφιών (συν την προεργασία), 15) Πίνακες λαθρεμπορίας καυσίμων, φορολογικών υποθέσεων, χρέωσης εργασιών Εισαγγελέων, εκκρεμότητας μηνύσεων ανά Εισαγγελέα, εκκρεμότητας δικογραφιών ανά Εισαγγελέα, Νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες, δήμευσης ή δέσμευσης, φοροδιαφυγής, υποθέσεων διαφθοράς και οικονομικών εγκλημάτων, υποθέσεων αθλητικής βίας, υποθέσεων χρηματοδότησης τρομοκρατίας, υποθέσεων παράνομης διακίνησης ενηλίκων, παιδιών, υποθέσεων διαφθοράς και κατάχρησης δημοσίου, υποθέσεων κακομεταχείρισης πολιτών από κρατικά όργανα, υποθέσεων περί πνευματικής ιδιοκτησίας, υποθέσεων με εμπλοκή νομικού προσώπου, υποθέσεων με ρατσιστική βία, υποθέσεων Ν.927/79, υποθέσεων με λαθρεμπορία, καυσίμων, αλκοολούχων και καπνικών προϊόντων, υποθέσεων Ν.4022/11, 16) Κατάσταση Εισαγγελικών Λειτουργών (εις διπλούν όλα τα παρακάτω γιατί αφορούν την επιθεώρηση του δικαστικού έτους της Εισαγγελίας Εφετών και του Αρείου Πάγου), 17) Κατάσταση εργασιών όλων των Εισαγγελέων (κίνησης μηνύσεων και δικογραφιών), 18) Ατομική έκθεση επιθεώρησης για κάθε Εισαγγελέα, 19) Ανά Εισαγγελέα καταστάσεις ανακριτικών δικογραφιών κατ άρθρο 308 και 308Α ΚΠΔ και προκαταρκτικών κατ άρθρο 43 και άρθρο 47 ΚΠΔ, 20) Κατάσταση υποθέσεων που εκδόθηκε ένταλμα προσωρινής κράτησης και ο χειρισμός τους, και 21) Πίνακας υποθέσεων για θύματα εμπορίας ανθρώπων και παράνομης διακίνησης μεταναστών.
Γραφείο Κατηγορητηρίων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Κλήσεων είναι επιφορτισμένοι με τις εξής εργασίες: 1) Σύνταξη κατηγορητηρίων βάσει αριθμού ωρίμων, 2) Σύνταξη κατηγορητηρίων βάσει επειγόντων αδικημάτων, 3) Έλεγχος και προσδιορισμός των επειγουσών υποθέσεων, 4) Σύνταξη εισαγωγικών αυτοφώρων, 5) Εξυπηρέτηση πολιτών/δικηγόρων, 6) Συνεργασία με άλλα τμήματα – υπηρεσίες – λειτουργούς, 7) Προσδιορισμός δικασίμων & ηλεκτρονική αποχρέωση, 8) Σύνταξη εισαγωγικών Ανακοπής Λιπομαρτυρίας, 9) Σύνταξη εισαγωγικών Συμπλήρωσης/Διόρθωσης Αποφάσεων, 10) Ανάκληση Έγκλησης, 11) Σύνταξη αναφορών αναβολών προς υποβολή στην Εισαγγελία Εφετών, 12) Στατιστικά στοιχεία τμήματος, και υπηρεσίας για το Υπουργείο Δικαιοσύνης, 13) Χρήση υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, 14) Αναπλήρωση Τμήματος Ανηλίκων, 15) Εξυπηρετηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία του, 16) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, 17) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Γραφείο Κλήσεων
Οι γραμματείς που ανήκουν στο Γραφείο των Κλήσεων έχουν τις εξής αρμοδιότητες: 1) Σύνταξη κλήσεων αρμοδιότητας του Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και αποστολή αυτών, 2) Παρακολούθηση επιδόσεων, έλεγχος και τακτοποίηση αποδεικτικών, 3) Εξυπηρέτηση δικηγόρων – πολιτών- υπηρεσιών, 4) Παραλαβή και τακτοποίηση αναβλητικών δικογραφιών στις δικασίμους καθώς και κλήσεις για τους απόντες, 5) Επιλογή 60 ενόρκων από ετήσιο κατάλογο ενόρκων πρόταση προς το συμβούλιο, 6) Αποστολή κλήσεων στους κληρωθέντες ενόρκους, 7) Έλεγχος αποδεικτικών και τακτοποίησή τους για την έναρξη Μ.Ο.Δ., 8) Σύνταξη κλήσεων δικογραφίας αρμοδιότητας Μ.Ο.Δ. που αναβάλλονται αορίστως και επαναπροσδιορίζονται από Εισαγγελία Εφετών και αποστολή αυτών, 9) Παρακολούθηση επιδόσεων, έλεγχος και τακτοποίηση αποδεικτικών Μ.Ο.Δ, 10) Διεκπεραίωση (πρωτόκολλο σε εισερχόμενες κλήσεις ξένων αρχών, αποστολή τους στο αρμόδιο Α.Τ. και έλεγχος για την επιστροφή των σχετικών αποδεικτικών) αλληλογραφίας ξένων αρχών, 11) Συλλογή στοιχείων ταυτότητας των κατηγορούμενων όλων των δικογραφιών, 12) Υποβολή σχετικών αιτημάτων για την έκδοση ποινικού μητρώου καθώς και παρακολούθηση των αιτημάτων για την ολοκλήρωση και εκτύπωσή τους, 13) Εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με την υπηρεσία του, 14) Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που τους ανατίθενται, και 15) Πρόταση τρόπων βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.